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〓 7月25日 |
发表者:
时间:2012-07-28 10:13:12 阅读(675) 评论(3) |
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小小的整理了一下安心老师给我们说的接电话的技巧。 最主要的内容是:认真对待你的每一通电话。(以下内容根据个人特点再做调适) 1. 开头语左右公司的形象。 2. 即使电话那头的人看不见,也不要忘记笑容。 3. 接电话是姿势端正,声音自然会清晰明朗。 4. 接电话整个过程中要注意礼貌。 5. 说话声音要比普通聊天的音量再大一些。 6. 声音要尽量亲切、优美。 7. 在电话响了2~3声之间接,一般是在第三声接。 8. 电话响了5声才接的,接起电话后要道歉。 9. 接起电话后要先报公司名称。 10. 接听电话,一定要知道对方是谁。 11. 接听电话,要了解对方姓氏、公司名称、所属部门等。 12. 用左手听话筒,右手备忘。 13. 注意5W1H,when、where、who、what、why、how(怎么去帮助他) 14. 如果对方找的人不在,也要试探对方目的,方便转告。 15. 接电话时,注意重复重要事项。eg.听了你的描述,现在是……情况 16. 挂电话是要说再见。 17. 确定对方挂电话后再放下听筒。 18. 客气对待听筒。 19. 在忙碌阶段,应尽快结束私人电话。 20. 要记住老客户(和老师)的电话尾号。 21. 将重要事项需回访或联系的用便利贴贴在电话旁。
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